工作規范
珠海市香洲區人民法院關于未成年被告人輕罪犯罪訴訟檔案查詢的實施細則(試行)

第一條  為維護和保障未成年人的合法權益,貫徹寬嚴相濟刑事政策和對犯罪的未成年人實行教育、感化、挽救的方針,落實《中華人民共和國刑事訴訟法》規定的未成年人輕罪犯罪記錄封存制度,根據最高人民法院、國家檔案局印發的《人民法院檔案工作規定》的規定,結合我院《保密工作管理制度》及工作實際,制定本細則。

第二條  依照《中華人民共和國刑事訴訟法》第二百七十五條及相關司法解釋的規定,實行輕罪犯罪記錄封存制度的未成年人,是指犯罪的時候不滿十八周歲,且被判處五年以下有期徒刑、拘役、管制、單處罰金、驅逐出境或者免予刑事處罰的未成年被告人。

第三條  對本細則第二條規定的未成年被告人的訴訟檔案,除司法機關為辦案需要或者有關單位根據國家規定進行查詢的以外,不得向任何單位和個人提供。

前款“根據國家規定進行查詢”包括以下情形:

(一)相關國家規定對曾受過刑事處罰的人就業作出嚴格限制性規定,有關機關、單位在政審、錄取時需要查詢的;

(二)相關國家規定對曾受過刑事處罰的人入伍作出嚴格限制性規定,軍隊、武裝警察部隊在政審、錄取時需要查詢的;

(三)具有其他根據國家規定需要查詢的情形。

本條第一款所稱的“國家規定”的范圍,可參照《中華人民共和國刑法》第九十六條的有關規定(即包括:全國人民代表大會及其常務委員會制定的法律、決定,國務院制定的行政法規、規定的行政措施、發布的決定和命令)。

第四條  本細則第二條規定的未成年被告人與其他成年被告人或者被判處五年有期徒刑以上刑罰的未成年被告人共同犯罪的,對于訴訟檔案的查詢,一般應按照本細則第三條執行。如確需查詢其中成年被告人或者被判處五年有期徒刑以上刑罰的未成年被告人的訴訟檔案的,檔案室應采取必要的技術措施,遮蔽本細則第二條規定的未成年被告人身份情況及其他可能推斷出該未成年人信息情況的資料,確保其個人信息不向社會披露。

第五條  行為人在年滿十八周歲前后實施數個行為,經判決構成一罪或者數罪的,不適用輕罪犯罪記錄封存的有關規定,其訴訟檔案可以按照相關訴訟檔案查閱的規定,向有關機關、單位提供。

第六條  自本細則實行之日起,未歸檔的符合輕罪犯罪記錄封存條件的未成年被告人的訴訟檔案在歸檔時應由辦案部門特別標注“未成年人輕罪犯罪前科檔案封存”。

第七條  司法機關申請查詢本細則第二條規定的未成年被告人訴訟檔案的,應持正式介紹信和查詢人員本人的工作證或身份證,并提供查詢的理由和依據,填寫查詢申請表。檔案室應加具是否準予查詢的意見,并提交辦公室主任或分管檔案工作的副主任簽字審批。對其中不能查詢的,應在查詢申請表上注明理由,由檔案室向查詢機關說明情況。準予查詢的,應做好相關登記工作。

司法機關查詢本細則第二條規定的未成年被告人訴訟檔案,應在指定地點查閱,不予外借。

第八條  司法機關以外的機關、單位申請查詢本細則第二條規定的未成年被告人訴訟檔案的,應持有縣、團級以上機關、單位出具的介紹信和查詢人員本人的工作證或者身份證,并提供查詢的理由和依據,填寫查詢申請表。檔案室應加具是否準予查詢的意見,并提交辦公室主任或分管檔案工作的副主任簽字審批。對其中不能查詢的,應在查詢申請表上注明理由,由檔案室向查詢機關說明情況。準予查詢的,應做好相關登記工作。

司法機關以外的機關、單位根據國家規定查詢本細則第二條規定的未成年被告人訴訟檔案,不能直接查閱封存檔案,檔案室僅提供被查詢人是否曾實施犯罪、犯罪時間、判決時間和判決結果等情況說明。

第九條  查詢本細則第二條規定的未成年被告人訴訟檔案,應當遵守有關法律規定,不得泄露涉及未成年被告人個人信息等有關訴訟檔案內容,不得向有關新聞出版、網站等單位或個人披露未成年被告人的姓名、身份證號碼、住所、照片、圖像以及可能推斷出該未成年被告人的資料。

對查閱的檔案,不得抽取材料、涂改、勾畫、污損,違反者按照相關法律規定追究責任。

第十條  本細則自印發之日起試行。20121231以前審結的案件符合本細則第二條規定的,對相關訴訟檔案的查詢也適用本規定。本細則與新的法律、司法解釋或上級人民法院制定的相關文件規定相抵觸的,按照新的規定執行。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

珠海市香洲區人民法院辦公室                 2013年4月23印發

 

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